Een digitale werkplek is pas goed als medewerkers er graag mee werken.
Jarenlang werden digitale werkplekken vooral vanuit techniek ontworpen: welke applicaties zijn beschikbaar, hoe richten we Microsoft 365 in en hoe beveiligen we de omgeving? Medewerkers kijken anders. Zij willen informatie snel vinden, zonder gedoe samenwerken en eenvoudig hun werk kunnen doen.
Die totale dagelijkse ervaring noemen we Digital Employee Experience, kortweg DEX. OneDesk Mobile is vanuit dat uitgangspunt ontwikkeld. Niet de techniek, maar de medewerker en zijn of haar werkdag staan centraal.
Altijd overzicht
Een logische, herkenbare omgeving voorkomt onnodig zoeken, schakelen en vragen.
Meer productiviteit
Medewerkers bereiken informatie, mensen en applicaties sneller en kunnen zich richten op hun echte werk.
Meer betrokkenheid
Gerichte communicatie en interactie verbinden medewerkers, ook zonder vaste werkplek.
Betere adoptie
Microsoft 365 wordt begrijpelijker en toegankelijker, waardoor mogelijkheden werkelijk worden gebruikt.
Veilig overal werken
Een duidelijke werkervaring vermindert terugkerende vragen en praktische gebruikersproblemen.
Meer rendement
Uw organisatie haalt aantoonbaar meer waarde uit bestaande technologie en licenties.
Voor uw organisatie
OneDesk Mobile biedt uw organisatie heel veel mogelijkheden om mensen te informeren, te betrekken en trots, passie en cultuur te delen. Biedt mensen interactiemogelijkheden en houd hen op de hoogte wat er speelt.
Voor gebruikers
OneDesk Mobile maakt werken eenvoudiger, intuitiever en leuker. Mensen vinden veel sneller de informatie die ze nodig hebben en kunnen veel eenvoudiger en veiliger werken.
Geen one-size-fits-all werkplek.
Informatie en functionaliteit sluiten aan op rol, team, locatie en apparaat. Zo ziet iedere medewerker vooral wat relevant is voor zijn of haar werkdag.
- Persoonlijk dashboard en snelle toegang tot applicaties
- Nieuws, kennis en ‘weten & regelen’ centraal
- Integratie met Teams, SharePoint en Power Platform
- Gerichte communicatie en pushnotificaties
- Consistente ervaring op desktop, tablet en smartphone
OneDesk Mobile: één werkplek voor alles wat medewerkers verder helpt.
Minder zoeken. Meer gedaan krijgen. En iedereen betrokken houden.
De werkdag speelt zich af in Teams, e-mail, documenten, bedrijfsapplicaties en gesprekken met collega’s. Belangrijke informatie raakt daardoor gemakkelijk verspreid. OneDesk Mobile brengt nieuws, kennis, mensen en dagelijkse werkzaken samen in één persoonlijke digitale omgeving, op de computer én op de telefoon.
Zo weten medewerkers wat er speelt, vinden ze sneller wat ze nodig hebben en kunnen ze eenvoudiger hun werk doen. Of ze nu op kantoor zitten, bij een klant werken of onderweg zijn.
Een digitale werkplek die begint bij de werkdag
Een goede werkplek geeft toegang tot applicaties. Een waardevolle werkplek helpt mensen ook om antwoorden te vinden, samen te werken en zaken af te handelen.
OneDesk Mobile maakt Microsoft 365 overzichtelijk en sluit aan op de manier waarop uw organisatie werkt. Medewerkers zien informatie en toepassingen die relevant zijn voor hun rol, team of locatie. Dat geeft rust in de werkdag en maakt de mogelijkheden van Microsoft 365 beter bruikbaar.
Iedereen bereiken en betrekken
Organisatienieuws komt pas tot leven als het de juiste mensen bereikt. Met OneDesk Mobile deelt u updates, verhalen en belangrijke mededelingen op één herkenbare plek. Gerichte communicatie en de mobiele app helpen u ook collega’s te bereiken die weinig achter een bureau zitten.
Medewerkers blijven op de hoogte, kunnen reageren en voelen zich onderdeel van de organisatie.
Kennis vinden én delen
Hoe werkt een proces? Waar staat de actuele instructie? Welke collega heeft ervaring met een bepaald onderwerp? OneDesk Mobile geeft medewerkers een centrale ingang naar documenten, praktische kennis en de mensen die kunnen helpen.
Dat maakt kennis gemakkelijker vindbaar en bruikbaar. Het vraagt ook aandacht voor het beheer ervan: wie houdt informatie actueel, voor wie is ze bedoeld en wie mag erbij? Lemontree helpt uw organisatie om die afspraken in de werkplek vorm te geven.
Dagelijkse zaken eenvoudiger regelen
Een verlofaanvraag, IT-vraag of veelgebruikte applicatie zou geen zoektocht moeten zijn. Vanuit een persoonlijke startpagina vinden medewerkers snel de juiste informatie, formulieren en toepassingen.
Waar dat past, verbinden we OneDesk Mobile met bestaande oplossingen in Microsoft 365 en uw organisatie. Zo maken we terugkerende handelingen eenvoudiger en verminderen we onnodig zoekwerk en vragen.
Ruimte om te leren en te groeien
Medewerkers ontwikkelen zich sneller wanneer kennis, instructies en ondersteuning beschikbaar zijn op het moment dat ze die nodig hebben. OneDesk Mobile kan een herkenbare plek bieden voor onboarding, werkinstructies, interne expertise en informatie over leren en ontwikkelen.
Zo wordt kennis delen onderdeel van het dagelijkse werk en kunnen nieuwe collega’s gemakkelijker hun weg vinden.
Een goede basis voor verantwoord AI-gebruik
AI kan medewerkers helpen bij zoeken, schrijven en het uitvoeren van taken. De kwaliteit van de uitkomst hangt samen met de informatie waar AI toegang toe heeft. Verouderde documenten, onduidelijke rechten en verspreide kennis verdienen daarom aandacht voordat u AI breed inzet.
OneDesk Mobile helpt organisaties om informatie toegankelijker en beter georganiseerd te maken. Lemontree kan daarnaast adviseren over Microsoft 365, beveiliging, rechten en de praktische inzet van AI. Samen bekijken we welke mogelijkheden passen bij uw organisatie en welke aanvullende inrichting daarvoor nodig is.
Persoonlijk voor iedere medewerker. Beheersbaar voor uw organisatie.
OneDesk Mobile brengt communicatie en productiviteit samen met een veilige, beheerde Microsoft 365-werkplek. Medewerkers krijgen een vertrouwde omgeving die past bij hun werk. Uw organisatie houdt grip op toegang, beheer en doorontwikkeling.
Lemontree kijkt daarbij verder dan de inrichting alleen. We onderzoeken met u wat medewerkers nodig hebben, ontwerpen de werkplek samen, begeleiden de ingebruikname en blijven verbeteren op basis van ervaringen en gebruik.
Wilt u zien hoe OneDesk Mobile communicatie, kennisdeling en dagelijkse werkprocessen in uw organisatie kan verbinden?
Belangrijke informatie letterlijk in de broekzak.
Met de mobiele app bereikt u ook collega’s in de zorg, logistiek, productie, buitendienst en op locatie. Veilig, persoonlijk en altijd beschikbaar.
Nieuws
Belangrijke updates, zoals nieuws, evenementen, belangrijke mededelingen, gericht bij de juiste groepen.
Kennis
Praktische informatie en documentatie snel vindbaar. Thuis, op kantoor of onderweg.
Interactie
Reageren, delen en betrokken blijven bij projecten, klanten, clienten en bij de organisatie. Op computer en mobiel.
Toegang
Snelle en veilige toegang tot relevante applicaties, informatie en handige toepassingen.
Wat kost OneDesk Mobile voor uw organisatie?
Stuur mij een gedetailleerd voorstel voor OneDesk Mobile
Wilt u meer uit Microsoft 365 halen? een professionele gebruikersexperience bieden? Een veilige werkplek bieden zonder complexiteit? En de cultuur, missie en communicatie van uw bedrijf nog beter uitdragen? We maken graag een passend voorstel!
Co-Creatieve aanpak
Technologie werkt pas als mensen ermee willen werken.
Inventariseren
We onderzoeken organisatiedoelen, persona’s, informatiebehoeften en de ideale werkdag.
Samen ontwerpen
In een praktische co-creatie workshop geven medewerkers en stakeholders de werkplek zichtbaar vorm.
Bouwen en verbinden
We richten de omgeving, ‘weten & regelen’, koppelingen, beveiliging en mobiele ervaring in.
Adoptie en doorontwikkeling
We nemen medewerkers mee, meten gebruik en verbeteren de digitale medewerkerervaring continu.
Werken. Weten. Samenwerken. Betrokken blijven.
OneDesk Mobile is meer dan een intranet of startpagina. Het is de centrale digitale omgeving waarin medewerkers hun werkdag starten en uw organisatiecultuur voelbaar wordt.
Standaard is OneDesk Mobile uitgerust met
Interactief en informatief bedrijfsplatform
Een moderne en eenduidige bedrijfsportal met kennisdeling, nieuws, informatie en alles om werken eenvoudig, snel en sociaal te maken. Met OnDesk Mobile vind u alles wat u nodig heeft vanuit een gepersonaliseerde omgeving die werkt vanaf computer, tablet en zelfs telefoon.
Gepersonaliseerde werkplekomgeving
- Bedrijfsnieuws en kennisdeling
- Social internet om informatie te delen, mensen te betrekken en efficient samen te werken
- Kalender, mail en relevante documenten altijd ondder handbereik
- Groepsfaciliteiten en samenwerkingstools om fysiek en op afstand samen te werken
- Communicatiemiddelen om te informeren, inspireren en in cocreatie samen te werken
- Handige links om snel bij favoriete tools en informatie te komen
- Snelle toegang tot applicaties
Kennisportal
- Personeelshandboeken, documenten, mediabibliotheken, informatie van afdelingen, WiFi en andere IT-instructies. Je kunt ze allemaal delen in de kennisportal. En je hoeft niet lang te zoeken, want als je zoekt op een keyword vind je meteen alle informatie over dat onderwerp.
Complete bescherming en zekerheid
- Multi Factor Authenticatie
- Veilige mail
- Encryptie van alle data
- Back-up en herstel voor Microsoft 365
- Archivering
Veilig op de werkplek en in de App
Veilig geinformeerd worden, informatie zoeken en werken vanaf apparaten die door uw organisatie worden toegelaten. Inclusief de superhandige mobiele App, waarmee u nog meer medewerkers altijd en overal bereikt.
Cloud Print Management
Altijd en overal eenvoudig en superveilig printen zonder risico op ‘onderscheppen’ gevoelige informatie.
Werkplekbeheer en VIP support
Om ervoor te zorgen dat de werkplek altijd veilig werkt en mensen er goed mee kunnen werken, verzorgen we graag het werkplekbeheer en bieden we gebruikersondersteuning.
Microsoft 365 licentie
De complete productiviteit suite van Microsoft. Uiteraard gebruiken we de best passende licenties voor uw organisatie (vanaf Business Premium).
En… we zorgen natuurlijk ook voor een geweldige experience. Iedere dag weer!
Uiteraard zorgen wij ervoor dat onze oplossingen altijd werken. Veilig, betrouwbaar en snel. En met onze vijfsterren VIP support worden IT-ers en gebruikers op een hele leuke manier geholpen met vragen.
Vertrouwd door toonaangevende organisaties
